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企业招新人?“员工录用一件事”,办得真省心!
信息来源:中山市政务服务和数据管理局发布日期:2026-05-11

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事项服务  一次办理

  “员工录用一件事”事项范围包括:

  1.就业登记

  2.流动人员人事档案接收

  3.劳动用工备案

  4.职工参保登记(职工基本医疗保险)

  5.缴费登记(职工社会保险费)

  6.社会保障卡申领

  7.个人住房公积金账户设立


多份材料  一次提交

  1.“员工录用一件事”主题式情景服务申请表

  2.员工信息登记表

  3.社会保障卡证件照片回执

  4.单位证照

  5.单位授权委托书及社会保障卡申请人授权声明

  6.员工身份证正反面

  7.单位授权委托书(加盖公章)

  8.经办人身份证正反面


教学步骤  一键学会

线上办

  一、办理入口:

  打开广东政务服务网“高效办成一件事”服务专区,登录后,进入企业一件事“企业用工”专栏中的“员工录用”入口进行业务申请,按指引完成申办。(网址:https://apps.gdzwfw.gov.cn/one-thing/)

  二、办理步骤:


  第一步:预览温馨提示及办理事项、办理材料等。

  第二步:点击“立即办理”进行企业法人身份认证。

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  第三步:办理条件自检和确认授权声明。


  阅览办理须知及授权声明,对办理条件进行自检并同意授权声明后,点击进入导办页面。

  第四步:根据情景导办勾选需办理事项,获取联办事项、办理材料等信息。


  进入“情景导办页面”,申请人根据实际情况回答问卷内容。系统会自动筛选出可办理事项清单及需提交的材料清单.

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  第五步:填写统一表单,批量导入员工信息,上传必要材料。


  根据申请人所选择的联办事项清单,系统动态组合信息填报表单及材料清单,申请人按要求填写表单及导入员工信息、上传附件材料。

  第六步:信息确认、提交办结。


  申请人再次确认所填报的表单信息及上传的电子材料是否正确,确认无误后点击“确认无误并提交”,即完成员工录用“一件事”的网上申办。提交申请后,可通过“个人中心”查询一件事办理进度及结果。员工录用“一件事”承诺办结时限为12个工作日。

窗口办


  窗口名称:中山市政务服务中心V1窗口(一件事综合业务窗口)

  办理地点:中山市东区博爱六路22号政务服务中心V1窗口

  办公电话:0760-89817431

  办公时间:工作日:上午9:00-12:00,下午13:30-17:00(法定节假日除外)

常见问题  一次解答

  Q1:“员工录用一件事”的服务对象是谁?

  与本省法定劳动年龄内的劳动者建立劳动关系,且在本市注册登记的企业、事业单位、社会团体等用人单位。

  Q2:办理就业登记的时限是?

  用人单位应自录用之日起30日内为职工办理就业登记。

  Q3:《就业创业证》如何打印?

  职工如需《就业创业证》,可由职工本人前往登记地公共就业服务机构打印,或登录“广东公共就业服务云平台” 查看下载电子证照。

  Q4:社会保障卡如何申领?

  用人单位为职工申领社会保障卡,需先确认职工在广东省内的持卡情况:职工已在本市持卡的,无需重复申领;职工在省内他市持卡的,须先办结“一人一卡”业务,再申请办理本地社会保障卡。

  “一人一卡”业务可由职工本人通过“粤省事”小程序,在社保・就业 > 其他服务 > 社保卡相关服务 > 社保卡申领栏目在线办理,或前往社会保障卡服务银行网点现场办理。

  Q5:流动人员人事档案接收需要哪些材料?

  单位委托集体存档需提供以下材料:

  1.存档(经办)人员有效身份证件。

  2.政审单位介绍信(介绍信上应说明政审情况,包含经办人和被政审人的姓名及身份证号,政审事由)。

  如需下载电子调档函,可登录广东省流动人员人事档案管理系统办理。