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中山首批试点上线“员工录用一件事”
信息来源:中山市政务服务和数据管理局发布日期:2025-03-11

中山首批试点上线

“员工录用一件事”


  作为首批试点上线“员工录用一件事”的城市,中山勇当先锋、积极作为,全面整合相关审批事项,通过流程再造、并联审批,有效提升了员工录用相关事项办理效率,帮助企业快速完成员工录用,让企业可将更多精力投入到生产经营中,助力营商环境优化。

事项整合,流程优化

  以往企业在招录新员工后,需要分别向税务、医保、人社、公积金等部门办理多项业务,存在跑动多、时间长、程序繁琐、材料重复提交以及不同平台间重复录入等问题,需花费大量的时间和成本。

  面对这些问题和“痛点”,中山市在省统筹下推行实施“员工录用一件事”,将相关联的7个“单事项”整合为企业视角的“一件事”。

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  通过流程优化、并联审批,将涉及关联事项办理时间由20个工作日压缩至13个工作日,有效降低了企业办事成本,提升了企业招录员工的办事效率。

数字赋能,一网智办

  大力推广应用省“员工录用一件事”办事系统,借助大数据、人工智能等新一代信息技术,实现业务办理模式从以往的经验驱动向数据驱动智能化转型。系统具备智能情形导办服务功能,申请人在阅览完办理须知及授权声明后进入“情景导办页面”,系统可根据申请人回答“情景问卷”的问题自动筛选出并动态组合可办理事项清单及需提交的材料清单,申请人只需按要求填写表单,导入员工信息,上传附件材料,即可实现“一表申请、一套材料、一网办理”。此外,系统支持批量导入员工信息功能,可集中办理多员工入职事项,还支持业务办理进度实时查看,企业可随时掌握办理状态。

  通过数据共享和表单整合,减少重复填报信息近50项,实现了“一表申请、一套材料”,真正做到了“减负增效”。

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线下一窗,便捷高效

  设置“员工录用一件事”专窗,企业申请材料受理等环节均可在“一件事”专窗完成,对比以往企业在线下办理员工入职事项时需辗转人社、社保、医保、公积金等多个部门窗口、多次排队多次拿号、材料反复核验等的情况,如今实现了企业办事“只跑一个窗、交一套材料、最多跑一次”“少跑快办”的目标。中心依托专业团队提供全流程导办代办服务,解决了群众办事“流程不熟、多次跑腿、耗时费力”的问题。设立“办不成事”反映窗口,集中受理和解决群众、企业在常规流程中难以办结的复杂问题或审批堵点,为企业群众办事提供“兜底”服务。

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  目前,中山正聚焦企业群众所需所盼,深入挖掘和整合地方特色“一件事”,将着力在标准化与个性化的平衡中精准发力,在制度创新与技术赋能的协同中突破瓶颈,让“一件事一次办”服务“减流程不减服务、加速度更加温度”。