6月25日,在中山市公共资源交易中心(以下简称“中山交易中心”)与云浮市公共资源交易中心郁南分中心合作开展的1宗工程建设远程异地评标项目中,中山交易中心首次启用“独立评标仓”供专家评审,专家“一人一室”,在“独立评标仓”内完成在线评审、实时会商交互、电子签署评标报告等评标活动,全过程实行仓内音视频监控以及会商系统线上交流记录,且不受外界干扰,更加静心专注于评审工作。该项目在当天顺利完成评审,中山交易中心“独立评标仓”试用效果良好,标志着评标模式由传统的“项目评审成员多人共处一间室”到“项目评审成员一人一个评标仓”的成功转变。
中山交易中心通过交易场地“微改造”,将部分传统评标室拆改建成若干“独立评标仓”,虽然每个仓室面积仅5平方米,但仓内评标设施齐全,配置全方位监控摄像头,还放置简易沙发折叠床可供专家午休或隔夜评标时使用。
传统的评标室通常设有5个以上的评标席位,以“一项目一间评标室”进行配置;当评审人员数量少于评标席位时,评标室在评标当天会出现空余席位,导致资源无法充分利用。引入“独立评标仓”则更好地解决该问题,每位评审人员都拥有自己的评标空间,确保评标席位的高效利用。
“独立评标仓”以封闭式专属空间,有效实现评审人员之间的物理隔离,减少评审人员之间直接接触;有效减少仓室内外声交互,评审人员各自安心评审,保障评标过程中不受外界干扰;有效预防因评审人员聚集在同一间评标室而可能出现的“私下定标”等评标乱象,也有利于监控设备录音录像。
下一步,中山交易中心将根据项目开展情况,合理充分利用好“独立评标仓”,与传统评标室搭配均衡使用,优化评标区管理,增强交易服务效能。