在数字化改革浪潮中,政务服务正从“能办”走向“好办、易办、快办”。小榄镇政务服务中心聚焦群众“号码难找、咨询不畅、流程繁琐”等痛点,推动服务模式重塑、业务流程重构、资源深度整合、数智赋能提效,打造“一号统领、一窗通办、一次办好”的全链条政务服务体系。
1. 实施“一号统领”,畅通咨询链路

针对号码难记、咨询电话分散、多头难找的问题,小榄镇政务服务中心全面整合各业务科室对外咨询号码,创新推行“一号统领”服务模式,实现咨询入口统一、响应快速高效。实行“一号咨询”——0760-22182037,让群众只记一个号,即能准确定位业务办理方向和渠道。
专人接,马上解答。配备专职接线员,依托动态更新的政务服务应知应会知识库及企业群众办事FAQ(FAQ:frequently asked questions,即常问问题)汇总,90%以上的常规问题当场解答。如,咨询如何在手机上预约小榄镇政务服务中心的业务办理号,住房证明和无房证明是否可以自助打印等常见问题。
复杂事,专干速办。遇上专业性强的疑难问题,接线员一键转达业务骨干,由相关业务领域工作人员直接回复,确保答复权威准确,避免群众在电话中反复转接。
有交代,永不落空。所有咨询实行“首问责任制”“一次性告知制”,谁接听、谁跟进,简单事项当场了结,复杂事项限期回复,确保群众咨询“事事有回应、件件有落实”。
2. 实施“零距离”服务,“AI智导”不打烊

聚焦群众“不会操作、线下跑腿、办事繁琐”的现实困扰,小榄镇依托“中山AI导办助手”线上“24小时不打烊”平台,深度融合人工智能与政务服务,打造“AI智能导办+人工协同”的“零距离”服务体系,推动政务服务从“被动受理”向“主动服务”、从“线下跑”向“网上办”转变,让服务更智能、更便捷、更贴心。遇到AI无法解决的复杂问题,系统支持一键转接人工座席,由专业帮办员提供精准指导,确保群众“问得清、办得成”。
对于老年人及不熟悉手机操作的群体,小榄镇政务服务中心“菊城政务通”专窗提供全流程“陪办、帮办”服务,从取号到拿证,全程有人一路陪同。
3. 实施“最多跑一次”,一件事一次办成
以往,群众办理跨部门关联业务,往往需要“多头跑、反复排、重复交”。小榄镇政务服务中心以“一件事一次办”为突破口,将分散在多个窗口的关联事项打包整合,推动业务流程系统性重构,让“一窗受理、并联审批、一次办结”成为常态。
一窗通办,破除多头跑动。依托“一件事”特色专窗,将过去需要辗转多个部门的业务流程归集整合,群众只需取一个号、到一个窗,即可完成全部事项申报。如木林森股份有限公司两家子公司急需办理变更业务,小榄镇政务服务中心通过“先行预审、提前把关”服务模式,核心解决“问题拦截”,把审批“堵点”化解在窗口受理前。“菊城政务通”专窗专员梁宝明主动靠前服务,从材料预审到后台核准全流程均在一个窗口完成,两小时内即为企业办结出证。

并联审批,实现高效快办。打破部门壁垒,推行“并联审批、限时办结”。如建华房地产公司75宗房产过户,中心迅速启动“绿色通道”,联动中山市自然资源部门实施并联审批,审批、踏勘、确权同步推进,75宗业务一次受理、一次办结,为企业节省了大量时间成本。

贴心陪伴,驱散面对智能设备的生疏无措。主动靠前服务,及时发现并回应群众需求。如韦女士在小榄镇政务服务中心因自身原因不慎过号而不知所措,工作人员郭志炜主动上前询问,协助整理材料、陪同跨部门办理、提前与窗口沟通衔接,确保环节无缝对接,让群众在办事过程中感受到“有人帮、有人管”的温度。

从“一号统领”到“AI智导”,再到“一次办好”,小窗口映照大民生,优环境激发新动能。小榄政务紧扣高质量发展主题主线,统筹谋划政务服务效能提升路径,围绕流程再造、服务优化、作风锤炼三个维度协同发力,系统构建“减法做精、加法做实、乘法做优”的政务服务体系。
小榄镇政务服务中心将坚持问题导向与目标引流相结合,聚焦产业发展与民生服务关键环节,以稳定公平、便捷高效、亲商安商的优质环境,激活区域发展内生动力,让企业和群众在每一次办事中真切感受到便捷与温度,为小榄经济社会高质量发展筑牢坚实支撑。