在翠亨新区政务服务中心,导办人员每日穿梭其中,耐心解答群众疑问;填表台前,悉心指导表格填写;自助服务区内,协助群众操作设备……现在,让我们把镜头拉近些,画面放大些,去探寻更为细致入微的服务,看中心优化咨询导办前置服务,通过查办结合、岗前考核和指引优化“三管齐下”,让群众“问得清、办得快”,为窗口“减负”、为群众“省时”。
查办一体, 咨询台变身“多功能操作台” 中心推行服务前移新举措,依托医保社保业务系统,将参保信息查询、缴费明细打印等高频业务移动到咨询导办台前置办理,并同步提供专业的咨询和线上操作指引。此举在咨询导办台构建起涵盖个人参保状态、缴费记录、待遇享受等核心信息要素的即时查询服务体系,形成“简单业务导台办、复杂业务窗口办”的智能分流机制,实施以来,日均业务分流量超300人次,群众平均等候时间缩短5分钟,充分释放了政务服务效能。
以考促学,
岗前培训锻造“政策百科” 为确保咨询导办台对前移服务能够“接得住、办得好”,中心建立了“培训-考核-上岗”管理机制,一方面运用AI工具分析最新政策,动态更新政策题库,确保考核内容与政策同步。另一方面设置理论、实操、应变三个考核维度,既重点考察“异地就医”等20道高频业务题的精准解答能力,又通过模拟矛盾冲突典型场景,检验沟通技巧与服务意识。此外,业务骨干严格规范应答标准,把好上岗质量关。“现在我对异地就医等政策了如指掌,很多群众在导办台就能解决问题。”一位新晋导办人员的感言印证了培训成效。机制运行以来,导办团队业务能力明显提升,切实兑现了“有问必答、答必精准“的服务承诺。
精准指引, 服务区处处有“导航” 中心通过样表标准化、政策通俗化和指引口语化三重举措,一方面系统梳理了高频事项办理要点,设立“样板间”填表台——采用“上层示范样表+下层空白表格”的展示模式,让群众随时查阅规范示例,避免常见错误,实现轻松填表。另一方面制作户政、积分入学等业务“明白卡”,通过“政策原文+口语解读+重点标注”的形式,将复杂条款转化为易懂指南,确保群众看得懂、记得住、用得上。
展望未来,翠亨新区政务服务中心将以此次导办服务升级为起点,持续拓展咨询导办服务范围,优化精准指引服务体系,让“缩时提效”的服务新体验惠及更多群众,让“高效办”成为翠亨政务的亮眼名片。