设立“企业服务1号线”,实现重点涉企事项全周期闭环服务,是2023年中山市十件民生实事之一——“深化政务惠企利民”涵盖的内容。自今年“企业服务1号线”投入运行以来,中山市政务服务数据管理局(以下简称“市政数局”)依托12345政务服务便民热线,设立企业服务专席,7×24小时全天候专人接听企业诉求,对企业诉求“一跟到底”,切实解决企业生产经营过程中遇到的“大小事”,截至目前全市企业相关诉求按时办结率高达98.81%。
企业专席话务员接听企业诉求电话
7×24小时全天候接听企业诉求
“您好!您反映的问题,经查询,该职工存在一笔汇缴登记未撤销,现技术人员已进行处理,您可再次办理该职工的封存业务,造成您的不便请谅解。”5月11日10点,企业专席话务员梁嘉欣正协调企业处理职工公积金封存办理事项。像这样的电话,梁嘉欣和同伴每个月大约要接听2000个。
7×24小时全天候接听企业热线电话,是“企业服务1号线”工作人员的核心工作。“企业服务1号线”工作人员石冰莹介绍,所谓“企业服务1号线”,即当企业拨通12345政务服务便民热线后,通过系统自动识别分流,便可与企业专席话务员直接沟通,反映企业诉求。如果话务员能直接解决诉求便直接给予答复,如果解决不了便通过工单派单方式,直接派送到对应承办部门给予回复。
在这一过程中,市政数局还针对龙头骨干企业、总部经济企业、专精特新企业设置了“红名单”机制,目前全市在库的“红名单”企业有近万家。石冰莹表示,当“红名单”内企业有相关诉求时,相关工作人员将优先接听处理,并定期组织会议分析共性问题。
企业相关诉求按时办结率高达98.81%
自从“企业服务1号线”运行以来,企业咨询热点主要聚焦于社会保险、医疗保险等方面,投诉热点聚焦于城市管理、工作作风、市场监管等方面。其中重点事项企业专席话务员直接回复率达到80%,企业相关诉求按时办结率高达98.81%。
在12345平台从业多年的工作人员张嘉琪举例,4月14日14时,一企业致电咨询,此前他们已经在网上取得申请施工许可证,但因企业贷款急需实体证件,希望相关部门在当天下班前帮助其取得证件。企业专席话务员了解情况后,立即联系相关部门,并于当天14时35分,帮助企业完成办证工作。
今年3月,小榄镇成为推进工作作风转变的先进典型镇街。石冰莹介绍,目前各镇街政务服务中心业务办理量出现激增情况,尤其是小榄镇这样的大镇街,业务压力更大,企业专席话务员也常常收到投诉,都是关于企业长时间无法预约政务服务中心业务申请事项。在了解这一情况后,小榄镇转变工作思路,充分调动人力物力,通过增加受理人手、开放现场线下预约功能、深化延时服务机制、开展“上门服务”等形式,在半个月内实现了存量业务精准快速“清零”目标。
石冰莹表示,未来他们将继续发挥12345政务服务便民热线企业诉求海量数据优势,建立企业诉求大数据监测分析模型,找准企业发展堵点难点,为政府决策施政及企业高质量发展提供数字支撑,全力解决企业诉求“疑难杂症”。